Karantén. Otthon dolgozunk. Hogyan lehet megfelelően átváltani a távmunkára? Reméljük, hogy új tippek rovatunk segít Önnek. Ma pedig az első bevezető szám inkább a munkafolyamat általános pszichológiai megszervezéséről szól.
A koronavírus-járvány arra kényszeríti a vállalatokat, hogy felhagyjanak megszokott irodai munkarendjükkel. Sok alkalmazott azonban továbbra is otthonról dolgozik. Némi vonzereje ellenére ennek a megoldásnak nemcsak előnyei vannak, hanem csapdává is válhat, amely a munka termelékenységének csökkenéséhez vezet.
A következő tippek a távoli munkavégzés személyes tapasztalatain, valamint azon alapulnak, hogy meg kell tanítani és tanácsot kell adni másoknak az otthoni iroda megszervezésére vonatkozóan. A tanácsom nem univerzális, de a legtöbb "számítógépes" órára alkalmas, vagyis hagyományos irodai munkára.
Az ágyról az íróasztalra való átmenetet úgy kezelje, mintha munkába menne. Öltözz tisztességes ruhákba. Nem feltétlenül nyakkendő fehér inggel vagy magassarkúval, de ne pizsamában vagy fürdőköpenyben üljön le a számítógép elé.
Ez a tényező nagy pszichológiai jelentőséggel bír - agyunk megtanulja a rituálékat, és nem tud "otthon ülni", amikor munkamódba kell váltani. A munkaruha pszichológiai kényelmet is nyújt Önnek, ha konferenciabeszélgetésen kell részt vennie kollégáival, partnereivel vagy ügyfelekkel.
Lehetsz magányos szabadúszó és fogadhatsz online rendeléseket, de ha az a feladatod, hogy nagyobb csapatban dolgozz, ne felejtsd el kapcsolatot fenntartani más emberekkel. Ez nem csak a munkával kapcsolatos kommunikációra vonatkozik.
Időről időre tartson rendszeres konferenciahívást a csapattal, ne felejtsen el írni nekik e-mailben és chaten, például kifejezze kommunikációs kívánságát vagy születésnapi üdvözletét. Ne feledje, hogy a személyes kapcsolatok fontos szerepet játszanak a munkában, és segítenek a kollégákkal való kapcsolatok kialakításában.
Használjon videohívásokat - tanulmányok kimutatták, hogy az információ nagy része non-verbálisan kerül továbbításra. Használhat például olyan szolgáltatásokat, mint a FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Laza ill Microsoft Csapat.
Először is úgy kelj fel, ahogy általában munkanapokon kelsz fel. Ne feküdjön az ágyban ebédidőig abban a reményben, hogy később mindent elintéz. Ne lazíts.
De van az éremnek egy másik oldala is. Az otthonról dolgozó emberek gyakran akaratlanul is meghosszabbítják munkaidejüket. Ha nem dolgozunk otthon, akkor már rég elhagytuk volna az irodát, és egy otthoni iroda esetében nincs hova mennünk!
Időkeretet kell beállítani - néhány óra feldolgozás után a teljesítmény annyira leesik, hogy jobb az aktuális feladatot elhalasztani. Kipihenve másnap sokkal gyorsabban csinálod ugyanezt.
Úgy döntött, hogy kávé- vagy ebédszünetet tart? Ezután menjen a konyhába, vagy használja az időt egy teljes ebéd elkészítésére, ahelyett, hogy sietve az íróasztalánál szendvicseket falatozna. Egy ilyen hosszú étkezés után nem csak néhány plusz kilogrammot ad hozzá az alakjához, de nem is fog tudni teljes szünetet tartani. Ennek eredményeként a szervezet nem lesz elégedett az ilyen ebédszünet eredményeivel.
Ha valaki az Ön háztartásából készíti el az ételt, akkor csak egy teljes vacsorát és pihenjen egy vagy másfél órát. De még egyszer: ne többet! Tehát ne lazítson, emlékezzen a munkabeosztására.
Előfordulhat, hogy a főnök vagy az ügyfél nehezen tudja értékelni a teljesítményét olyan környezetben, ahol lehetetlen megfigyelni a munkafolyamatait, mint korábban az irodában. Biztosítsa a feladatok és azok befejezési állapotának megfelelő láthatóságát. Logikus lenne bármelyiket használni online feladatütemező, amelyhez hozzáférést biztosít a kollégáknak és a főnöknek. Erre a célra tudom ajánlani a Trellót - könnyen testreszabhatók és megoszthatók a feladattáblák. Ha kódot ír (programozás), gondoskodjon a gyakoribb mentésekről egy kódtárban vagy -tárban - valójában ez az Ön tevékenységének objektív rögzítése.
Ebben az esetben az e-mailek sokkal kevésbé hatékonyak, mivel nehéz gyorsan visszajelzést kapni, és még azt is megérteni, hogy a címzett egyáltalán elolvasta-e az üzenetet. Félreértés esetén azonban hasznos lesz egy jelentés az elvégzett munkáról a nap végén.
A házat a pihenéssel, a családi élettel és a szórakozással társítjuk. Életünket úgy fogjuk megszervezni, hogy ezt a koncepciót maradéktalanul megvalósítsuk. Ezért olyan fontos, hogy olyan munkahelyet találj, ahol nem zavarják a zavaró tényezők.
Ne ülj laptoppal az öledben a tévé előtt! Más szóval, keressen egy olyan területet a lakásában, amely a munkahelye lesz.
Ha a távoli csapatmunka újdonság a vállalata számára, előfordulhat, hogy még nincsenek stratégiák és szabályok az ilyen típusú együttműködéshez. Ne hagyja, hogy a távmunkára való átálláskor elszálljanak a fontos információk, amelyek általában gyorsan terjednek az irodában normál munkamódban.
Telepítés információcsere szabályai a kollégákkal üzenetben, és ami a legjobb - hozzon létre egy nyilvános csevegést в Telegram, Viber vagy más elérhető szolgáltatás. A munkacsevegésben bármilyen témában kommunikálhat és megbeszélheti bizonyos problémák megoldásait, ami segít gyorsan megtalálni a kiutat a jelenlegi helyzetből.
Ne ijesztgessen az otthoni munkavégzés, továbbra is ugyanaz a munka, ugyanazok a kollégák, de nem melletted, hanem a monitor vagy laptop képernyőjének másik oldalán a munkahelyi chaten.
A jövőbeni számokban a távmunka olyan aspektusait fogjuk érinteni, mint:
Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van az új cikkek témáival kapcsolatban - ne habozzon kifejezni véleményét a megjegyzésekben!
Hagy egy Válaszol